无效率加班怎样避免

“几年前，我服务于一家美资的在华企业。那时，我自认脱离了苦海，可以不再被私企老板剥削与压榨，不再没有报酬地加班，毕竟外资公司在用人方面的福利与信誉还是有相当保障的。但不幸的是，我的部门领导野心勃勃，想把其他几个部门的权利也一并收归过来，于是，在大老板的信任下，我们抢了其他部门大量的工作，然后就是没日没夜地干活。”已是一家著名台资企业行政总监的苏静无奈地道出自己的加班史。事实上，苏静的状况在职场人身上有一定的普遍性。他们是典型的“朝九晚八”的上班族，工作从来不可能在下午六点前结束。

苏静说：“加班其实没有什么，关键是加班要有效率。大部分企业老板可能觉得员工多留在办公室就可以多劳动，其实不然，如果没有创造效率的话，员工留在办公室只是在耗费公司的成本。我的建议是，要让员工早点离开办公室。”

“穷”则独善其身

正是基于“早点离开办公室是对公司有利的”认识，苏静将自己的经验娓娓道来。

我们最早开始抱怨加班的时候，曾经探讨了一些对策，比如“给单身的领导介绍异性朋友”、“直接断电”等等，这些八卦的想法曾经让我们开心好几天，但基于一种“最基本的涵养”，最后并没去实施。

后来，我想，如果这份工作对我毫无意义的话，我干脆就放弃;如果不是这样，我就需要改善目前的状况，最根本的是要想清楚我想从这份工作得到什么，也就是要确立目标。这样，我做工作的时候就会是主动的态度而不是应付。不要小看这两者的差别，由此形成的你的精神状态与工作效率会大有不同。

有了目标，我就会在每天早晨想清楚，要实现这一目标今天必须要完成的三项重点工作，当然有时也包括一些不是特别重要但急需处理的事情。因为工作你永远都做不完的，你必须拣最重要的先做，这就像那句著名的80/20箴言。

而且，我会有意识地把每天的三项工作重点放在领导可以看到的地方，如果他知道你已经在有效率地完成事情，他也就不好再拉着你加班了。

需要强调的是，我会把所有需要完成的工作列到一个清单上，同时把每一项工作涉及到的公司内外部人员都写上，然后最重要的也是一定不可以忘掉的，就是要在每项工作后面标上最后完成的日期，贴在办公桌明显的位置，时时提醒自己。

这时，还有一件可做可不做但很技巧性的工作，就是把清单中每项工作的计划发给与这个工作有关的所有人员，征询他们的意见，这可以避免返工，而且你如果能够做到诚恳地与对方沟通，对方也经常为你提供有用资料、资源乃至建议，一定程度上做到事半功倍。

另外，也不能忽略你的办公桌，“井井有条可以大大节省你找东西的时间”。资料的分类、归档、通讯录的整理、邮件系统的清理等都是我下班前的必要工作，当然这也可以带给我第二天的好心情。

当然，与上司处好关系是非常重要的，否则，他/她不但可以无偿利用你的战果，还可以让你加班到苦不堪言。

“达”则兼济天下

事实上，很多时候，早点离开办公室只能算作员工的一相情愿，因为即使他可以按照时间管理的方法最有效率地工作，却也不得不顺从公司自身运行的系统与文化。他的上司、下属，乃至与他工作有交叉的其他部门或同事都能对他的工作形成制约，尤其当一个公司在鼓励加班，并且以加班长短来评定绩效或表现的时候，大部分人会顺应这种文化，或者把工作留在下班时再做，或故意延长一件工作的完成时间。

michal就是从这种环境里走出来的，他曾经工作于台湾的一家制造公司，这家公司的中高层管理人员大都从台湾调过来，他们简称为“台干”。公司对“台干”有一项特殊的福利待遇，就是每加班时间满100小时，就可以准假回台探亲一周。