只要你多用5分钟的心就可以升职
周凯旋曾回忆起她最初的职场生涯,认为自己的升职技巧其实很简单,就是做事比别人多用5分钟的心。这5分钟心怎么用呢?就是从具体的工作细节中抽身出来,走走心,然后从整体上、全局上把握事情的逻辑性和合理性。
她的心得很有道理,在职场上打拼,有时候做的事情难免琐碎,时间久了,人就会被琐碎埋葬,像腾不出蹄子摘掉眼罩的骡子一般,老是不能跳出来,以致忽视了从全局上把握具体工作的重要性。因此,对于职场人来说,多用5分钟的心,试着从宏观角度分析具体工作的合理性,是非常有必要的。
用5分钟时间从整体的逻辑性和合理性去把握工作。
亚马逊的财务总监袁慧曾告诉我,很多同事埋头做数据,好不容易做出一份报表来,但她几乎只看一眼就打回去了。同事检查过后发现果然有错,觉得很奇怪:一份报表的数据那么多,我做得头晕眼花,你怎么一眼就发现问题了呢?
其实道理很简单,她是从整体的逻辑性和合理性去把握的。如果某项业务平时的毛利为20%,近期业务量又没有重大变化,而报表中的数据却出奇的低,自然是不对的。又比如某项业务的利润每个月都保持10%以上的增长,但如今出现的却是一个比所有月份都低的增长率,显然也不对。这些错误说出来都浅显得很,但现实中犯此类错误的人却非常多,就是因为完成工作后,没有从整体上去检查合理性。虽然只需要5分钟,但起码有80%的人是不会做的。而能做到的人,一定会得到老板的青睐。
遇到陌生的事情要理清头绪再干。
经济分析师Abbott初入职场时,临时被叫去做会议记录。一屋子二十几个人,他基本都不认识,按道理肯定会把记录做得乱七八糟。但他想了个办法,用手机把所有人都拍下来,然后在纸上画出每个人的位置草图,给每个人编了号,记录1号说什么了,3号又说什么了。等会后再确认哪个编号是谁。
要向Abbott学习,遇到不熟悉却要负责处理的工作,一定不要浮躁,静下心来,先花5分钟理出头绪,才能顺利完成任务。
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