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如何与下级打交道

如何与下级打交道

我们所讲的那些关于聆听的思想,在你和下级打交道的时候尤为重要,应该谨记在心。一种典型的错误做法,就是简单地向下属发出一系列的命令—像这样:“去储藏室,拿一条30英尺长的绳子,把这座楼丈量一下,然后在楼顶上等着,我叫你,你再下来。”有的时候,最好能在你发布命令之前,先把总体目标向大家描述一下,这样你能得到一些反馈意见。

当你和下级打交道的时候,充分地运用我们刚刚讲到的那些聆听的技巧—包括做笔记的方法—是非常重要的,比在和机构中任何其他人打交道时应用这些方法都重要。尽管你和公司里的头头打交道时,也许会对那些难以理解的指示作点改进,但是恐怕你是不会把老板的哪一条命令当做耳旁风的。(要是你真的常这么干的话,你在公司里大概也就呆不长了。)而在工作中,同级之间的联系虽然也有困难的时候,但是对我们大多数人来说,在同事之间传达那些最重要的信息还是没什么问题的。但是,我们和下级之间的相互交流,却很可能面临一些特别的挑战。

和下级打交道的时候,有意识地运用列出的那些聆听的技巧,是绝对必要的,因为:我们经常是一边和下级讨论着问题,同时心里又想着别的事。

我们常常会因为在什么间题上受了挫折,而把情绪发泄在下属身上,而这些事和他们毫无关系。

我们经常以为自己已经知道下属要说些什么,因而不是打断他们,就是在听的时候心不在焉。

无意之中,我们常常在心里把下级列为最不重要的人。即使在为我们介绍很复杂的事情时,他们也常被给以苛刻的时间限制。

除了要加强我们的基本聆听技巧之外,还有一些方法,应该在我们同下级的日常交往中加以应用,使这些交往更加畅通无阻。这里列出了十个小窍门。