职场心态都有哪些
在这个信息泛滥的时代,职场竞争力愈发激烈,工作也变得愈发复杂与难以应付,然而我们为了生存,不得不在职场这股激流中奋勇向前。因为如果你不前进,不进则退,那就意味着倒退。为此,不少职场人感到心力交瘁身心俱疲。
我们在工作中,要接触的东西太多,信息、数据、人际往来等等,但是否真的每一件事我们都要揽上身、做到完美无瑕?事实上,要改变职场者目前过于忙碌的现状,是应该要学会如何改变以往的思考和行为方式,简化你的工作。
1、把工作优先分级
你必须学会区分什么是重要的工作、什么是不重要的工作、什么是自己必须亲自处理的工作、什么是可以交给下属或他人代为处理的工作等等。培养独立思考的习惯和正确判断的能力,将工作正确分级,减轻自己的工作压力。
会工作的人知道如何将精力和能量放在重要的工作上,提高做事效率;而不擅长工作的职员常常把重要的和非重要的工作混在一起,不分轻重缓急,结果浪费了大量的时间和精力却仍然无法使自己业绩凸显。任何商业的知识与技能都是可以通过学习获得的,但时间管理就需要你具有“优先级”的判断力,还需要懂得借用他人的力量,通过分工合作达成一个共同的目标,互相帮助,齐心协力攻克难题。
2、工作流程可视化
只有让工作有条不紊地进行,才会使得工作效率大大提升,正如组装机械一般,唯有把每一种零件及所需要的数量列成清单,确保不会出现缺少零件的情况才能让器械正确组装。那么如何将流程“可视化”?例如可以尝试列工作流程图等方式,列明:
(1)分清工作目的,消除工作中不必要的环节;
(2)表明工作地点,查看是否可能合并相关的工作活动;
(3)安排工作顺序,尽可能使工作活动的顺序更为合理有效;
(4)分配工作人员,注意人员匹配的合理性;
(5)找对工作方法,简化操作步骤。
当然,还有其他许多种方式让你的工作流程变得可见、可调,只有“可视化”的“流程”才能让工作更简洁、更有效率。
3、工作标准数值化
数据在日常工作中越来越受到企业管理者的重视,为什么?因为它给员工工作的“好”或者“不好”有了个清晰的衡量指标,大大提高了职员的做事效率。而在日常工作中也一样,如果你能清清楚楚、明明白白地看到自己花费了多少时间取得了多大的效益,就会有利于之后工作的展开,同时也可以判断出是否需要对一件事情采取行动,以及什么时候采取行动。
要将工作标注数值化就一定要注意一个关键,就是需要对所衡量的所有事情都采用相同的标准。因为如果你对比的标准不同,你就不能准确、直观、客观地去判断工作的优先性、可行性、效率性等问题,你会因此感到混乱不堪,这样不仅不会让数据成为你工作简化的利器,甚至还会加大你的工作复杂度,延长你的工作时间。
4、拒绝完美主义
完美主义往往是高效工作的天敌,因为很多时候表面上的完美实质却是在画蛇添足!例如,一个完美主义者在做工作介绍,大家只希望在简短的时间里听到最重要最关键的信息,尤其是老板或者领导者,可是由于过度追求完美,字句斟酌,极尽考究。关注每一个细节,力求没有疏漏的背后尽是无关痛痒的事情,最后浪费了大量的宝贵时间。
完美主义者有时候会感到非常委屈,为什么有着超乎别人预期的完美工作态度却仍然不被夸奖?其实完美主义者并不是能力差,而是抱着“完美”的心态往往会拖缓行动速度与工作效率,将简单工作变得复杂,花费了宝贵的时间去做事却并不值得。
5、提升工作能力
如何提升工作效率?最关键也是最直接的方法,就是提升自己的工作能力。能力通常是指一个人能够发挥的力量,包括本能、潜能、才能、技能,它直接影响着一个人做事的质量和效率。对于提高工作能力,心理学有两种解释:一是个人现在所能为者,二是个人将来可能为者。
要想让工作能力快速提升,有这几类人是你需要关注与学习的:
(1)导师或教练。这个人可能是你的上司、前辈、学长等等,能教给你实用的技巧、一定的工作经验,以及关键时刻给你指明方向;
(2)同路人。他可以是和你共同兴趣,共同目标的朋友,任何人的成长都是一个修炼的过程,其中一个人往往是很难坚持下来;
(3)榜样。他是你人生的标杆,你向他学习,受他鼓舞,一步一步向他靠近;
(4)敌人。人不到绝境是不会有斗志的,你要证明他是错的,就会不断地努力去打败他;
事必躬亲的人是一个努力的人,但不是一个会工作的人;追求完美的人是一个认真的人,但不是一个会工作的人。想从纷繁复杂的工作中理出头绪,提高效率和业绩,你就应该学会如何简化自己的工作,掌握规律,不战而胜。
工作为何那般繁杂?要学会改变以往的思考和行为方式,简化你的工作。把工作优先分级,工作流程可视化,工作标准数值化,拒绝完美主义,提升工作能力。当一切都能够化繁为简,你会发现,原来生活可以如此简单。
-
美国人扔掉手机去静坐我们都知道现在的科技发展也是越来越快了,相信很多人在生活中都是习惯性的,每天都在玩手机,而且有的人真的是无时无刻不在玩手
-
工作压力大怎么办?其实一般在生活中压力比较大,这种情况可能会导致我们的心理方面出现一些疾病,而且严重的心理疾病也会影响到我们的身体健康的,
-
缓解心理压力有哪几招我们都知道在生活中每个人都会存在多多少少的一些压力的,不管是工作方面的或者身体方面,心理方面肯定会压到我们的身体喘不过气
-
怎样放松心情缓解压力我们都知道生活节奏也是越来越快了,而且对一些白领朋友们,如果是经常在办公室里面坐着,肯定会避免不了一些压力比较大的现象,
-
解压莫饮酒 缓解压力有三法压力比较大,我们大家都知道压力比较大,这种情况也是非常危险的,尽快的应该要想办法去缓解压力,因为在生活中可能会有一些经常
