开会时要做到 能少说就少说

其实有些人的性格比较活泼外向，因此在公司开会的时候会出现滔滔不绝的现象发生，并且有些人比较内敛，一直在开会的时候往往说的话非常少，因此对于开会的时候我们究竟该说话还是不该说话这个问题一定要多加重视分析，那么开会的时候我们一定要做到，能少说就少说，

开会时，能少说就少说

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马克·吐温听牧师演讲时，最初感觉牧师讲得好，打算捐款;10分钟后，牧师还没讲完，他不耐烦了，决定只捐些零钱;又过了10分钟，牧师还没有讲完，他决定不捐了。在牧师终于结束演讲开始募捐时，过于气愤的马克·吐温不仅分文未捐，还从盘子里偷了2元钱。

这个故事非常令人深思，我认为很妙，妙就妙在它能让人从两面受益。牧师讲了很多，主题自然是募捐，但作为动员会是否需要讲那么多话吗?牧师可能认为大家知识水平有限，还是多讲些吧，但层次高一些的听众就会不高兴，如马克.吐温就是其中一个，再一个是大家都知道募捐的重要性，因此，在此话题演讲时，应言简意赅，不宜长篇大论。正如当年我国爆发的“汶川大地震”一样，不需要领导坐在台上讲话，大家会去主动捐的，只要有“行动”和“点到为止”的语言即可不是吗?我们至今未见到哪一个中央高层口若悬河，仅是画龙点睛而已。

在现实生活中，教育孩子更是如此，若你一直口中不停地告诉孩子在校一定要认真学习，听老师的话，孩子当着你的面是记下来了，点头答应了，但几周过去了，你从老师那里听到了关于孩子的信息，反映你的孩子上课不认真听讲，你可能怒火冲起，要去找孩子问个究竟，为什么我同你讲的话你不听呢?其实这里就是一个“听但没听见“的问题，孩子的“杯子”已盛满了水，再装不进了多余的水，若你不将他的这个杯子“倾空，”是没可能将你的水—“话”倒进去的，因此，不是他没听，是没听见;你不是没讲，而是太多了。因为，每个人的心里都有一个杯子，当杯子不满时，他可能会乐于听你的“谆谆教诲。”这就是为什么对方对你讲的表现出浓厚兴趣的原因，反之就是如马克.吐温一样拒绝捐款不说，还要从盘中拿走两元钱。

在职场上，不管你作为上司还是下属角色，你一定遇到过马克.吐温所遇到的情景，可能表现形式会有所不同，但本质上是一致的，只有善于总结了，才会吸取教训。否则，人云亦云，人家讲的对的，是一定要听的，对你有益的，是一定要记下的，不要因为听而失去了众多发展机会。我曾参加过一次这样的会议：大家在开会前得到通知，会议时间为1小时，因而与会者做好了准备，随着会议的进行，会议主持人本来要讨论七个问题，但1小时过去了，第一个问题讨论还未结束，主持人的话题越扯越远，会议的参与者晕头转向，好像坐在云端，4个小时过去了，还未完。参会者埋怨纷起，主持人委屈。大家都是为了工作，但因为这4小时，影响了多少的心理不说，会议成本也太大了吧。与会者都有如此的想法。因此，任何事情在开始酝酿阶段，那很重要，“计划”还是“计划”，控制计划的进度更重要。

在以上例子中，会议主持人与牧师一样犯了没“计划”没控制好的错误，当然，你要弄明白你讲话的对象是谁?层次如何?会议的主题是什么?能用一句话讲完的话，绝不多一个字，这种功夫是需要锻炼的，不是一蹴而就的，但只要有心，我相信牧师的第二次演讲一定会有进步，会议主持人也会控制好会议进度的。

下属报告工作时也是如此，上司的时间是有限的，在与高手谈事时，一定要事先准备充分，试讲一下，在五分钟讲完你需要上司知道的事，超过五分钟人的耐心就会被破坏;上司分配工作任务时，也不要重复来重复去，讲了两个小时的话，下属在前30分钟就听明白了，这说明什么问题?你讲的效率跟不上听的人的效率!

其实有些公司每天上班的时候都是有晨会的，并且在这个时候，有些公司老板也比较善听员工们的意见，因此在职场上，如果你不是什么重要的角色，一定要多加重视，能少说话的时候尽量的少说话，并且把自己的想法放在行动上面！