掌握10个原则让你从零效率到高效率

很多职场人在工作中总是处于被动状态，总是在上级反复提醒、要求、催促、威胁之下才能完成工作，总是抱怨上级安排任务过多，实际上，只要我们安排得当，总是能够合理地处理好问题。下面是形成效率低下的五种原因，大家看一下，自己是不是也有这类问题。

1、为谁工作不清晰

搞不清为谁工作，认为多干活就是“自找苦吃”

认为自己是在为别人打工的人，对待工作不会有很高的要求，觉得工作做多做少、效率高低对自己的意义不大：“为别人打工，何必紧追紧赶把自己搞得那么辛苦?干快干慢都挣那么点儿钱!”这类职场人一旦发现自己的需求没有得到满足时，通常不找自己的问题，相反会抱怨企业、抱怨工作、抱怨领导，而且，怨气越大，越不甘心付出太多的努力去工作，从而陷入“得过且过”的恶性循环之中。

2、凡事可以慢慢来

说到工作效率时，很多人认为“凡事可以慢慢来”，但是职场可以容忍“慢慢来”的沉稳心态，绝不能容忍“慢慢来”的做事速度;职场允许缜密的思考，绝不允许拖沓的行为。

生活中我们提倡“慢活”是为了健康，职场中如果我们还提倡“凡事可以慢慢来”，只会被甩出职场的“快轨”。职场中需要“风”一样的速度和效率，不管我们用风驰电掣的气势、风风火火的行动还是风雨无阻的坚持，我们必须保证“风和日丽”的结果，如果只想着追求舒适、休闲的生活，认为“慢工出细活”，最后我们得到的不一定是“细活”，而很可能要面对领导“风雨交加”的面孔和呵斥。

3、工作之前不准备

很多人在工作之前不善于准备和筹划，没有明确领导的要求，做事没有格局，这也是他们效率低下的原因之一。“兵马未动，粮草先行”，意思是要办成一件时，一定不要盲目着手，而是先要进行一番筹划、做好充分准备，创造完成工作的有利条件，这样会大大提高办事效率，“磨刀不误砍柴工”。

4、进度总是往后拖

有人认为自己30天之内可以做完一件事情，在前15天总觉得时间还很宽裕，不急于动手做，还剩下10天的时候仍然觉得“大不了提前5天的时候加加班”，直到最后只剩下2～3天时才恍然觉得时间紧迫，开始手忙脚乱起来。这时不仅没有预想中的“急中生智”，反而因为压力过大，容易急中出错，或者因为对困难估计不足而将进度一拖再拖。

很多人患有顽固的“职场拖沓症”，很重要的原因是他们没有一次“刻骨铭心”的沉痛教训，但凡有一次，他们也不会纵容自己的拖沓。但是我们不要做“事后诸葛”，应该把拖沓的毛病消灭于出现重大失误之前。

5、完成之后不总结

努力工作并没有错，但只顾做事、不善于总结的人不是聪明的职场人。做同样的一件事情，第一次做我们可能会遇到很多意想不到的问题和“插曲”，如果不把这些东西及时记下来，第二次在遇到这种情况我们还是不知道怎么做，这就使得工作更没效率了。

了解了工作效率低下的原因后，那么如何提高自己的工作效率呢?

时间管理项目公认专家珍·叶格博士刚刚发布了《从零效率到高效率 ： 用20%时间完成80%工作》一书的最新版本。